Hướng Dẫn Hợp Pháp Hóa Giấy Tờ Việt Nam Để Sử Dụng Tại Trung Quốc
Ngày đăng: 30/07/2025
Hướng Dẫn Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Tờ Việt Nam Để Sử Dụng Tại Trung Quốc
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Vì sao cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ khi sử dụng tại Trung Quốc?
Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục được thực hiện bởi cơ quan lãnh sự nhằm xác nhận con dấu và chữ ký trên giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, để giấy tờ đó có thể được công nhận khi sử dụng tại Trung Quốc.
Khi bạn cần sử dụng giấy tờ Việt Nam tại Trung Quốc cho các mục đích như học tập, làm việc, kết hôn, định cư hoặc thực hiện thủ tục hành chính, việc hợp pháp hóa lãnh sự có thể giúp tài liệu của bạn được chấp nhận về mặt hình thức và giá trị pháp lý tại quốc gia này.
Lưu ý rằng, hợp pháp hóa lãnh sự không xác nhận nội dung của văn bản. Cơ quan lãnh sự chỉ xác minh tính xác thực của chữ ký và con dấu, còn nội dung của tài liệu vẫn thuộc trách nhiệm của đơn vị ban hành.
Các loại giấy tờ thường gặp cần hợp pháp hóa để sử dụng tại Trung Quốc
Việc hợp pháp hóa giấy tờ không phải là yêu cầu bắt buộc khi xin visa Trung Quốc. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, học tập hoặc sinh sống tại Trung Quốc, nhiều cá nhân và tổ chức vẫn cần hợp pháp hóa một số giấy tờ Việt Nam để nộp cho các cơ quan, trường học hoặc đối tác Trung Quốc.
Các loại giấy tờ phổ biến thường được hợp pháp hóa gồm:
- Giấy chứng nhận độc thân
- Giấy khai sinh
- Giấy đăng ký kết hôn
- Lý lịch tư pháp
- Bằng cấp, chứng chỉ
- Giấy tờ doanh nghiệp
Những bài viết bạn có thể quan tâm:
[Thủ tục xin visa thương mại Trung Quốc]
[Thủ tục xin visa du học Trung Quốc dài hạn dành cho sinh viên]
[Thủ tục xin visa thăm thân Trung Quốc ngắn hạn]
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc
Bước 1: Sao y công chứng giấy tờ
Bạn cần thực hiện công chứng tại cơ quan có thẩm quyền trước khi tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu bạn cần hợp pháp hóa trên văn bản gốc, có thể bỏ qua bước sao y công chứng và nộp trực tiếp tại cơ quan lãnh sự.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam
Sau khi được công chứng, giấy tờ cần được chứng thực bởi Bộ Ngoại giao để đảm bảo rằng:
- Người ký văn bản là đúng thẩm quyền
- Con dấu trên văn bản là dấu hợp pháp
Bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong hai địa điểm sau:
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Sở Ngoại vụ: 6 Alexandre de Rhode, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Bước 3: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc
- Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa
- 01 tờ khai xin hợp pháp hóa lãnh sự của Trung Quốc
- Bản gốc và bản sao tài liệu (đã được hợp pháp hóa bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam)
- Bản gốc và bản sao giấy tờ tùy thân của đương đơn (căn cước công dân hoặc hộ chiếu)
- Trường hợp nộp thay: Giấy ủy quyền, giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền và bản sao giấy tờ tùy thân của đương đơn
- Trường hợp xin hợp pháp hóa giấy phép hoạt động của công ty: Bổ sung bản sao hộ chiếu của đại diện pháp nhân và tài liệu xác nhận danh tính/chức danh của người đại diện
- Các giấy tờ bổ sung khác theo tình hình thực tế
- Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung tâm thị thực Trung Quốc (CVASC)
- Cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu đương đơn trực tiếp nộp hồ sơ và phỏng vấn nếu cần thiết
- Nộp phí dịch vụ của Trung tâm thị thực Trung Quốc
- Đến nhận kết quả theo phiếu hẹn
- Trung tâm thị thực CVASC sẽ thu phí lãnh sự sau khi hồ sơ đã được hợp pháp hóa hoàn tất
Chi phí hợp pháp hóa/chứng thực tài liệu bởi lãnh sự quán Trung Quốc
- Phí Trung tâm thị thực Trung Quốc (CVASC):
- Văn bản dân sự: 550.000 VND
- Văn bản thương mại: 1.075.000 VND
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc:
- Văn bản dân sự: 20 USD
- Văn bản thương mại: 40 USD
Lưu ý: Các khoản phí có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm và chính sách của cơ quan lãnh sự.
Thời gian hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc
- Thời gian xử lý bởi lãnh sự Việt Nam: trung bình từ 1-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ
- Thời gian xử lý bởi lãnh sự Trung Quốc: trung bình 4 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ tại Trung tâm thị thực Trung Quốc
Lưu ý: Thời gian xử lý trên là ước tính trung bình, trên thực tế có thể kéo dài hơn theo quyết định của cơ quan lãnh sự. Nếu gặp phải trường hợp như vậy, đương đơn cần chờ thông báo của cơ quan lãnh sự.
Lưu ý khi hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc
- Xác định trước khi hợp pháp hóa: Trước khi tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự, bạn nên liên hệ với đơn vị yêu cầu tại Trung Quốc (trường học, công ty, cơ quan chức năng…) để xác định đúng loại giấy tờ cần hợp pháp hóa và định dạng tài liệu, tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.
- Phân vùng lãnh sự: Bạn cần nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc tương ứng theo khu vực đã chứng nhận tài liệu. Ví dụ, hồ sơ được chứng nhận tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam sẽ nộp tại Đại sứ quán Trung Quốc. Hồ sơ nộp sai khu vực có thể bị từ chối.
- Hiệu lực giấy tờ: Các loại tài liệu như bản tuyên thệ, giấy chứng nhận độc thân, giấy chứng nhận sức khỏe, tài sản, thu nhập, chứng nhận cảnh sát... thường có hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng cho mục đích đăng ký kết hôn, nhận con nuôi tại Trung Quốc.
- Không chỉnh sửa tài liệu đã được hợp pháp hóa: Các tài liệu đã được hợp pháp hóa bởi Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc không được tháo, xóa, chỉnh sửa dưới bất kỳ hình thức nào. Đương đơn phải chịu hoàn toàn trách nhiệm pháp lý phát sinh nếu tự ý sửa đổi văn bản.
