Trả lời nhanh
- Áp dụng từ
- 11/09/2026
- Giấy tờ Việt Nam dùng tại Trung Quốc
- Chỉ cần Apostille
- Nơi cấp Apostille
- Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao), Sở Ngoại vụ TP.HCM
- Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Trung Quốc
- Không cần (giấy tờ trong phạm vi Công ước)
Trong bài này
Thay đổi từ 11/09/2026
| Thời điểm | Cách làm |
|---|---|
| Trước 11/09/2026 | Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan Việt Nam, rồi hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc (nộp qua trung tâm tiếp nhận từ 01/03/2023) |
| Từ 11/09/2026 | Chỉ cần chứng nhận Apostille của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam — không qua Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc |
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Trung Quốc — Giấy tờ Việt Nam đã có Apostille không cần hợp pháp hóa lãnh sự (18/09/2026), Đại sứ quán Trung Quốc — 3 trung tâm tiếp nhận được giao nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự từ 01/03/2023 (18/02/2023)
Thông báo của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc tại Đà Nẵng ghi giấy tờ có Apostille dùng được tại Trung Quốc đại lục và cả Hồng Kông, Ma Cao. Phần hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam tại trung tâm tiếp nhận vì vậy không còn cần cho giấy tờ thuộc phạm vi Công ước.
Làm Apostille ở đâu
- Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Việt Nam.
- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.
- Không nộp Apostille tại Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hay trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Trung Quốc — các nơi này không cấp Apostille.
Thủ tục, lệ phí, thời gian cấp Apostille do cơ quan Việt Nam quy định — kiểm trên trang của Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh trước khi nộp.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Trung Quốc — Giấy tờ Việt Nam đã có Apostille không cần hợp pháp hóa lãnh sự (18/09/2026)
Giấy tờ nào trong hồ sơ visa hay cần
Hồ sơ visa Trung Quốc thường dùng giấy tờ Việt Nam khi cần chứng minh quan hệ gia đình:
- Giấy kết hôn đăng ký tại Việt Nam — visa thăm thân Q2, S2, đoàn tụ Q1, S1 với vợ hoặc chồng (visa kết hôn).
- Giấy khai sinh — con thăm cha mẹ, con đi đoàn tụ, gửi nuôi (visa thăm thân dài hạn).
- Giấy tờ dùng cho thủ tục khác tại Trung Quốc sau khi nhập cảnh (làm giấy cư trú, kết hôn…) theo yêu cầu của cơ quan Trung Quốc nhận giấy.
Cập nhật: Nguồn: Cổng lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc — Hướng dẫn xin thị thực (16 loại)
Giấy tờ Trung Quốc dùng tại Việt Nam
Chiều ngược lại — ví dụ giấy kết hôn, giấy khai sinh, bằng cấp do Trung Quốc cấp, mang về dùng tại Việt Nam — làm ở phía Trung Quốc, theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Trung Quốc:
- Công chứng hoặc chứng nhận tại cơ quan công chứng ở Trung Quốc, rồi làm Apostille tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc Sở Ngoại vụ một số tỉnh, thành.
- Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc ở nước ngoài (kể cả tại Việt Nam) không nhận làm việc này — giấy tờ phải gửi về Trung Quốc.
- Nên kèm bản dịch tiếng Việt trước khi làm Apostille; nếu đã có Apostille mà chưa có bản dịch, phải dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực bản dịch theo pháp luật Việt Nam.
Cập nhật: Nguồn: Cổng lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc — Chứng nhận lãnh sự, Apostille giấy tờ Trung Quốc đưa ra nước ngoài (cập nhật 09/10/2026)
Lưu ý khi dùng giấy tờ có Apostille
- Có Apostille không có nghĩa giấy tờ chắc chắn được chấp nhận: đơn vị nhận giấy ở Trung Quốc vẫn xem xét nội dung, hình thức, thời hạn của giấy tờ.
- Đại sứ quán khuyên hỏi trước đơn vị nhận giấy ở Trung Quốc về hình thức, nội dung, thời hạn, bản dịch của giấy tờ nước ngoài rồi mới làm thủ tục.
- Công ước chỉ áp dụng cho giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước; giấy tờ khác hỏi cơ quan cấp Apostille về cách xác thực.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Trung Quốc — Giấy tờ Việt Nam đã có Apostille không cần hợp pháp hóa lãnh sự (18/09/2026), Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc tại Đà Nẵng — Thông báo về Apostille (18/09/2026), Cổng lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc — Chứng nhận lãnh sự, Apostille giấy tờ đưa vào Trung Quốc